Wie gut ist Ihr Labor auf eine Naturkatastrophe vorbereitet?

Von Iva Fedorka.

Schäden, die durch Krisen und Naturkatastrophen an Laboren und wissenschaftlichen Einrichtungen entstehen, können sich direkt auf Ihre Forschung auswirken und die Sicherheit von Menschen und Forschungstieren gefährden.

Geschichten von Katastrophen sind fesselnd: der Forscher, der jahrzehntelange Arbeit an einer einzigartigen Mäuselinie verloren hat; ein Student, der keinen Abschluss machen konnte; der junge Forscher, dessen Proben durch einen Stromausfall zerstört wurden. Die Folgen von Katastrophen sind zahlreich, weitreichend und haben weitreichende Auswirkungen, die oft erst im Nachhinein erkennbar sind.

Obwohl Sie sich nicht vollständig auf Katastrophen und Notfälle vorbereiten können, können Sie Ihre Krisenresistenz verbessern, indem Sie Vermögenswerte und Risiken bewerten, Kommunikationsmethoden entwickeln, einen Plan erstellen und Ihre zukünftigen Reaktionen verbessern, indem Sie Verfahren und Protokolle nach jedem Ereignis bewerten.< /p>

Dokumentieren Sie Ihr Vermögen

Kennen Sie Ihre Vermögenswerte und deren Standort. Beziehen Sie Einrichtungen, Geräte, Instrumente und andere Laborbedarfsartikel und -materialien ein, berücksichtigen Sie aber auch Vermögenswerte wie Personen, Informationen und Lieferketten.

Die Identifizierung von Vermögenswerten kann komplex sein, ist aber unerlässlich. Führen Sie eine vollständige Liste der aktuellen physischen Vermögenswerte und aktualisieren Sie regelmäßig nicht statische Vermögensdaten wie Änderungen bei Mitarbeitern, Bürostandorten, Lieferanten und anderen Schlüsselfaktoren. Stellen Sie Ihre Dokumentation zusammen und zentralisieren Sie sie, um ein vollständiges Bild Ihres Labors zu erhalten, das Sie zur Anpassung Ihrer Risikobewertungen und -überwachungen verwenden können.

Bewerten Sie Ihre Risiken

Die Wahrscheinlichkeit von Hurrikanen, Waldbränden, Tornados und Schneestürmen kann saisonal oder geografisch bedingt sein, und Gebäude in Überschwemmungsgebieten sind anfälliger für Wasserschäden.

Identifizieren Sie bei Ihren Bewertungen Risiken, die reduziert werden könnten:

• Können elektrische Anlagen, Notstromaggregate und Tierhaltungen, die sich in Kellern oder überschwemmungsgefährdeten Gebieten befinden, verlegt werden?
• Sind Lagerregale, Tierkäfige und -gestelle sowie andere Geräte und Instrumente an Wänden oder Bänken befestigt?
• Werden Feuerlöscher, Notduschen, Augenduschen und andere Geräte regelmäßig überprüft oder getestet?

Seien Sie proaktiv und nicht reaktiv, wenn Sie das Risikoniveau berücksichtigen. Überwachen Sie Geräte- und Instrumentensensoren und überprüfen Sie Nachrichten von Social-Media-Aggregatoren. Wenn Ihr Standort ein größeres Risiko für Sie darstellt, integrieren Sie Echtzeitwarnungen zu Erdbeben, Windgeschwindigkeiten, Überschwemmungen, Sturmfluten, Luftqualität, Vulkanausbrüchen, Tsunamis und anderen potenziellen Ereignissen.

Kommunikation herstellen

Etablieren Sie Kommunikationsverfahren und nutzen Sie Technologie, um effektive Massenbenachrichtigungen an Mitarbeiter und wichtige Interessengruppen zu erstellen. Telefon, E-Mail und SMS-Textnachrichten sind immer noch die gebräuchlichsten und effektivsten Kommunikationsmittel, aber die Verwendung einiger systemunabhängiger Geräte wie batteriebetriebene Walkie-Talkies könnte eine praktikable Alternative darstellen.

Machen Sie einen Plan

Nachdem Sie Ihre Vermögenswerte und Risiken identifiziert haben, definieren Sie Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und entwickeln einen Continuity of Operations Plan (COOP) für Katastrophen und Notfälle. Diese Protokolle können dazu beitragen, maßvolle und zeitnahe Antworten zu liefern. Obwohl sie nicht jedes Risikoszenario abdecken können, können sie dazu beitragen, betriebliche Auswirkungen abzumildern und Compliance-Probleme zu lösen. Die Bezugnahme auf diese Verfahren bei Notfällen oder Katastrophen kann Ihnen dabei helfen, zusätzliche oder indirekte Bedenken zu erkennen, die möglicherweise nicht sofort offensichtlich sind.

Halten Sie Kopien Ihrer SOPs und Katastrophenpläne an zentralen Orten bereit, damit Einsatzteams und andere schnell darauf zugreifen können.

Nachverfolgung

Überprüfen und überarbeiten Sie nach jedem Notfall Ihre Prozesse, um die Reaktionsgeschwindigkeit und Effektivität zu verbessern. Überlegen Sie unabhängig vom Umfang, der Art oder der Häufigkeit des Ereignisses, wie Sie Folgendes erreichen können:

• Warnmechanismen verbessern
• Identifizieren und schützen Sie die Vermögenswerte, die der Bedrohung am nächsten sind
• Effektiver kommunizieren
• Verbessern Sie die Zusammenarbeit für eine umfassendere Reaktion

Prüfen und dokumentieren Sie die Entscheidungen und Zeitrahmen, um die Wirksamkeit Ihres Plans zu verstehen. Erstellen Sie ein automatisiertes Prüfprotokoll darüber, wann Informationen eingegangen sind und wann Entscheidungen getroffen wurden. Ermitteln Sie Best Practices und fügen Sie diese zur künftigen Verwendung in Ihre SOPs ein, um Ihre Widerstandsfähigkeit während und nach zukünftigen Krisen zu verbessern. Und führen Sie Richtlinien ein, die neue Datenverwaltungs- und Berichtstechnologien nutzen, um Störungen und Sicherheitsrisiken zu erkennen und zu mindern.

Iva Fedorka ist Texterin für Inhalte bei Thermo Fisher Scientific.